Datenschutzerklärung für neue Mandate – Rechtsanwältin Karin Vetter

Kanzlei Karin Vetter
Kaiserstr. 67
76437 Rastatt
Tel.: 07222/38230
E-Mail: Kanzlei@kanzlei-vetter.com 

Ich bedanke mich für Ihren Besuch in meiner Kanzlei. Mir ist der sichere Umgang mit Ihren Daten besonders wichtig. Meine Datenschutzverordnung finden Sie auch auf folgender Seite: 

https://www.kanzlei-vetter.com/datenschutzerklaerung

Der Schutz Ihrer Daten ist mir wichtig. Ich möchte Sie daher hiermit ausführlich über die Verwendung Ihrer Daten bei dem Besuch in meiner Kanzlei informieren. 

1. Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung 

Wenn Sie mich mandatieren, erhebe ich folgende Informationen: 

  • • Anrede, Vorname, Nachname, 
  • • Geburtsdatum 
  • • eine gültige E-Mail-Adresse, 
  • • Anschrift, 
  • • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) 
  • • Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandates notwendig sind. 
  • • auf freiwilliger Basis auch Angaben zu Ihrer Rechtsschutzversicherung. 

Die Erhebung dieser Daten erfolgt, 

  • • um Sie als meinen Mandanten identifizieren zu können; 
  • • um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können; 
  • • zur Korrespondenz mit Ihnen; 
  • • zur Korrespondenz mit Ihrer Rechtsschutzversicherung 
  • • zur Rechnungsstellung; 
  • • zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie 
  • • zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen 

2. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; (Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung) 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich. 

Ich kläre Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person mir personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch mich verarbeitet werden müssen. Die betroffene 

Person ist beispielsweise verpflichtet, mir personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn die Kanzlei mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an mich als Verantwortliche wenden. 

Die für die Mandatierung von mir erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass ich nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. 

Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen. 

3. Weitergabe von Daten 

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. 

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn: 

  • • Sie Ihre nach Art.6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, 
  • • die Weitergabe nach Art.6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, 
  • • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art.6 Abs.1S.1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie 
  • • dies gesetzlich zulässig und nach Art.6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen notwendig ist. 

4. Datenschutz 

Die aktuelle Datenschutzerklärung können Sie auf der Homepage https://www.kanzlei-vetter.com/datenschutzerklaerung/ aufrufen und einsehen. Auf Wunsch kann Ihnen diese ausgedruckt für Ihre Unterlagen übergeben werden. 

Mit Absenden Ihres Mandantenbogens erklären Sie, das Sie die aktuelle Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit dieser einverstanden sind. 

5. E-Mail Korrespondenz 

Sie wurden darauf hingewiesen, dass trotz sorgfältiger Behandlung seitens der Kanzlei Vetter E-Mails Viren enthalten können, andere Internetteilnehmer unrechtmäßig Kenntnis vom Inhalt der E-Mails erlangen können und es nicht sichergestellt werden kann, dass die E-Mails tatsächlich vom angegebenen Absender stammen. 

Die Korrespondenz per E-Mail wird unverschlüsselt geführt, ferner können Anhänge nicht verschlüsselt übermittelt werden. 

Sobald die Kanzlei Vetter eine E-Mail von Ihnen erhält, erklären Sie sich damit einverstanden, dass die weitere Korrespondenz per Mail geführt werden darf. 

Sollten Sie dies nicht wünschen, werden sämtliche Informationen über einen anderen Kommunikationsweg ausgetauscht. 

Sie erklären sich damit einverstanden, dass die Korrespondenz über E-Mail geführt werden darf, sobald Sie im vorhergehenden Mandantenbogen Ihre E-Mail-Adresse eingetragen habe und den Mandantenbogen abgeschickt haben. 

6. Kosten allgemein 

Eine Erstberatung kostet in der Regel 190,00 EUR zzgl. Auslagenpauschale und Mehrwertsteuer (insgesamt 249,90 EUR). Sie kann ggf. bei einer weitergehenden Tätigkeit in derselben Angelegenheit auf die weiter entstehenden Gebühren angerechnet werden. Die Gebühren der Anwaltskanzlei Karin Vetter berechnen sich nach der Rechtsanwaltsvergütungsordnung oder nach Vergütungsvereinbarung auf Basis eines Stundenhonorares. 

Berechnungsgrundlage ist das Rechtsanwaltsvergütungsgesetz. Die möglichen Gebührenberechnen sich nach dem sog. Gegenstandswert und den gesetzlich vorgeschriebenen Rahmengebühren, welche sich nach Schwere und Arbeitsintensität der Angelegenheit richten. 

Im Falle einer steuerberatenden Tätigkeit gilt weitgehend die Vergütungsordnung der Steuerberater, die ebenfalls gesetzlich geregelt sind und sich nach der Schwere und Arbeitsintensivität berechnen. 

Sollten Sie wirtschaftlich nicht in der Lage sein, die entstehenden Kosten selbst zu tragen, besteht die Möglichkeit, Beratungshilfe bzw. Verfahrenskostenhilfe zu beantragen. Zu Einzelheiten wenden Sie sich bitte im Erstgespräch an Ihren Anwalt. 

Die Korrespondenz mit Ihrer Rechtsschutzversicherung über die Anwaltskanzlei Karin Vetter ist nicht geschuldet. In der Regel übernehmen wir kulanzweise kostenfrei ein erstes Anschreiben an Ihre Rechtsschutzversicherung. Sobald die Korrespondenz über ein normal Maß hinausgeht, behalten wir uns das Recht vor, die Kosten für die Korrespondenz mit Ihrer Rechtsschutzversicherung bei Ihnen geltend zu machen. Die Gebühren berechnen sich dabei wie oben bereits dargestellt. 

7. Ihre Betroffenenrechte 

Sie haben folgende Rechte: 

7.1 Widerruf 

Sie haben das Recht gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mir gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf. 

7.2 Auskunft 

Sie haben das Recht gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei mir erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. 

7.3 Berichtigung 

Sie haben das Recht gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. 

7.4 Löschung 

Sie haben das Recht gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

7.5 Einschränkung der Verarbeitung 

Sie haben das Recht gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und ich die Daten nicht mehr benötige, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. 

7.6 Datenübertragung 

Sie haben das Recht gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. 

7.7 Beschwerde 

Sie haben das Recht gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder meines Kanzleisitzes wenden. 

8. Ihr Widerspruchsrecht 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art.6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. 

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht oder den anderen Rechten Gebrauch machen, senden Sie eine E-Mail an kanzlei@kanzlei-vetter.com 

Wir bedanken uns für Ihre Unterstützung. Ihre Anwaltskanzlei Karin Vetter